Le coordinateur agit par délégation du Président. Dans ce cas la délégation doit être rédigée par écrit de façon claire et précise et cosigné par le Président déléguant et le délégataire.

Coordinateur

Mission principale :

  • Agit par délégation du Président. Dans ce cas la délégation doit être rédigée par écrit de façon claire et précise et cosignée par le Président délégant et le délégataire (cette fiche de poste peut faire preuve de document officiel concernant la ou les délégations établie(s).)
  • Toutes les délégations acceptées et signées impliquent la responsabilité du délégataire. Le transfert de pouvoir entraîne notamment un transfert de responsabilité pénale qui incombe normalement au Président (sauf pour les accidents de travail occasionnant un dommage corporel ou un homicide involontaire et pour une situation dangereuse sur laquelle le Président est informée).
  • Informe le Président de toutes situations dangereuses.
  • Met en œuvre les décisions du Conseil d’Administration.
  • Favorise le développement de l’Association dans le respect du projet associatif, du projet éducatif et du projet pédagogique.
  • Met en place les moyens nécessaires à la réalisation des diverses actions et activités de l’Association dans le respect des textes en vigueur et des attentes des adhérents, dans une stratégie d’intérêt local.
  • Peut exercer une autorité de compétences, sur l’ensemble des bénévoles, y compris les membres du Conseil d’Administration, ceci sous le contrôle du Président.
  • Applique le règlement intérieur qu’il a signé.

Effectif :

  • 1 responsable

Statut :

  • Il peut être bénévole ou salarié

Horaire :

  • Suivant ses disponibilités lors des activités s’il est bénévole en tenant compte du planning établi et des « fenêtres ouvertes » demandées par les institutions publiques.
  • selon un planning horaire  s’il est salarié.

Mission et activités :

  • Au regard de l’association :
    • Soutien le Président dans la préparation des réunions d’instance.
    • Participe aux instances en tant qu’invité et ressources.
    • Supervise la gestion comptable et budgétaire en concertation avec le Conseil d’Administration.
    • Supervise les diverses démarches administratives (contrats d’assurances, contrats d’entretien etc…).
    • Prend en charge les demandes de subventions, l’élaboration des bilans, des projets et l’évaluation de ces mêmes projets.
    • Rédige avec le Secrétaire le rapport d’activité et avec le Trésorier le rapport financier, qui seront présentés au Président et au Conseil d’Administration.
    • Gère les relations partenariales (commune, collectivités territoriales, associations).
    • Accompagne et soutient les initiatives des bénévoles.
    • Est à l’écoute du public et répond à ses besoins dans la mesure du possible.

 

  • Au regard des activités :
    • Coordonne toutes les activités.
    • Veille aux bonnes conditions d’hygiène, de sécurités et de qualités des activités.
    • Accompagne les bénévoles ou les salariés dans la mise en place des activités.
    • Gère la promotion des activités.
    • Recherche les financements pour des activités spécifiques.
    • Développe de nouvelles activités dans le respect de la vision du Conseil d’Administration.
    • Œuvre sur le terrain.

 

  • Au regard des bénévoles et des salariés
    • Exerce une autorité hiérarchique envers les bénévoles de terrain et les salariés.
    • Coordonne l’équipe des bénévoles de terrain et des salariés (planning, répartition des tâches).
    • Participe aux recrutements des bénévoles.
    • Participe aux commissions et aux recrutements des salariés. Le Président restant le seul employeur pouvant signer les contrats d’embauche ou prononcer un licenciement.
    • Supervise, avec le Secrétaire et le Trésorier, la gestion administrative des salaires, des charges sociales, des déclarations d’embauche et des contrats.

 

  • Au regard des locaux
    • Supervise l’entretien des locaux.
    • Veille au maintien des normes de sécurité et d’hygiène des locaux
    • Veille au maintien des normes d’Etablissement Recevant du public (ERP) et des normes pour Personnes à Mobilité Réduite (PMR).
    • Prend en charge la gestion de l’occupation des locaux par les divers utilisateurs.
    • Recherche l’optimisation d’occupation des locaux

Profil :

  • Avoir une connaissance du fonctionnement d’une association loi 1901
  • Doit avoir les compétences techniques nécessaires pour assurer les responsabilités qui lui sont confiées.
  • Avoir de la rigueur, de l’organisation, le sens du travail en équipe.
  • Avoir de l’empathie.
  • Savoir écouter.
  • Savoir prendre de la distance.
  • Respecter la confidentialité.
  • Avoir la maîtrise de soi.